Gdzie najlepiej zorganizować imprezę okolicznościową?

Różne rodzaje imprez okolicznościowych mogą wymagać nieco innych przygotowań. Jednak w każdym wypadku my jako organizatorzy chcemy zaprezentować się od jak najlepszej strony. Jeśli planujesz zorganizować przyjęcie, które pozostanie w pamięci gości, przeczytaj ten artykuł. Zawarliśmy w nim wszystkie najważniejsze punkty dotyczące tego, jak znaleźć właściwe miejsce.

Jaką salę wybrać?

Przy organizacji imprezy najpierw musimy szacunkowo określić liczbę gości. Im więcej planujemy ich zaprosić, tym trudniej będzie coś znaleźć. Są jednak miejsca, które oferują kilka sal. Dzięki temu zajmują się organizacją imprez okolicznościowych niezależnie od tego, czy ma to być duże wesele, czy przyjęcie urodzinowe dla znacznie mniejszej liczby osób. Bardzo ważny jest wystrój. Goście będą dobrze wspominać zabawę w miejscu atrakcyjnym wizualnie. Równie istotna jest praktyczność. Ustawienie stolików i krzeseł nie powinno krępować ruchów gości. W przypadku organizacji wesela sala powinna mieć także wydzielone miejsce dla zespołu lub didżeja. Pod względem lokalizacyjnym popularne są miejsca z dala od miejskiego zgiełku, gdzie znajdziemy dużo zieleni. Goście z pewnością będą chcieli wyjść zapalić lub się przewietrzyć. W pobliżu powinien być parking na określoną ilość pojazdów.

Kuchnia odpowiadająca wszystkim gościom

Wiele sal weselnych nie prowadzi usług gastronomicznych. Trzeba wtedy wynająć kucharza lub zorganizować catering. Dlatego największą popularnością cieszą się miejsca, w których możemy skorzystać z obsługi i zapłacić za przygotowanie określonych dań. Przeważnie mamy do wyboru różne potrawy polskiej kuchni, których popularność zależna jest od charakteru imprezy. Możemy mieć swoje osobiste preferencje, lecz tak naprawdę najbezpieczniej jest porozmawiać z kucharzem i zapytać go, jakie dania cieszą się największą popularnością na tego typu imprezach. Pamiętaj, że im więcej zadań przekażesz obsłudze, tym mniej problemów spadnie na twoją głowę. Warto dowiedzieć się także, ile wśród gości będzie dzieci. Przeważnie mają one zapewnione posiłki w niższej cenie. Niektóre sale przygotowują im także dodatkowe atrakcje.

Profesjonalna i pomocna obsługa

Wspomniana obsługa może być potrzebna dużo bardziej, niż nam się wydaje. Przede wszystkim kelnerzy przynoszą posiłki i zabierają brudne talerze. W wielu salach weselnych praktykuje się roznoszenie alkoholu we własnym zakresie. Jest to związane z podejrzeniami o kradzieże, co powodowało konflikty między organizatorami a obsługą. Dlatego dowiedz się, czy w wybranym miejscu musisz zatroszczyć się o kogoś do tego zadania. Obsługa może także pomóc w przystrojeniu sali według określonych zaleceń. Przy większych imprezach nieraz ktoś pomaga kierowcom w logicznym rozstawieniu aut. 

Pracownik restauracji „Proporcja” w Konstantynowie Łódzkim dodaje: Istnieje także wiele sytuacji, których nie da się przewidzieć – skaleczenie, zapchanie toalety, zanik prądu Wtedy pomoc kogoś z obsługi sali będzie niezbędna.