Jak zorganizować udane przyjęcie firmowe?

Przyjęcia firmowe organizowane są z różnych okazji. Najczęściej mają one na celu zintegrowanie pracowników oraz polepszenie między nimi relacji, co z kolei z założenia ma przełożyć się na pozytywną atmosferę w firmie. Aby jednak impreza firmowa okazała się udana, trzeba pamiętać m.in. o wyborze właściwego lokalu, w którym się ona odbędzie oraz zwrócić uwagę na kilka innych kwestii, w tym np. wybór menu oraz atrakcji podczas spotkania.

O czym pamiętać wybierając miejsce na imprezę firmową?

Nie wszystkie firmy dysponują odpowiednią przestrzenią do urządzania spotkań i organizacji przyjęć dla pracowników oraz kontrahentów. Nawet dysponując dużą salą konferencyjną, trudno jest zapewnić odpowiednią ilość miejsca, aby każdy z uczestników imprezy mógł poczuć się komfortowo. Co więcej, przestrzeń firmy nie daje możliwości przygotowania bufetu oraz ogranicza organizację ciekawych rozrywek. Z tego względu, pierwszym krokiem pozwalającym zorganizować udane przyjęcie firmowe, jest wybór odpowiedniego lokalu, który zapewni niezbędne ku temu warunki. Doskonałym miejscem organizacji przyjęcia firmowego jest hotel, w którym będzie można delektować się smaczną kuchnią i spędzić miło czas w towarzystwie kolegów i koleżanek z pracy lub innych zaproszonych gości. Wybór hotelu ma też dodatkową zaletę, bo na miejscu można zarezerwować noclegi i tym samym umożliwić zabawę na przyjęciu nawet do późnych godzin nocnych.

- Urządzając przyjęcie firmowe watro wybrać hotel, który dysponuje odpowiednią salą do organizacji imprez okolicznościowych. Niezbędna jest też obsługa gastronomiczna, dzięki której uczestnicy imprezy zostaną poczęstowani smacznymi potrawami. Lokal, w którym odbędzie się przyjęcie, powinien gwarantować kameralną, przyjazną atmosferę i zostać odpowiednio przygotowany na przybycie gości, czyli m.in. udekorowany zgodnie z oczekiwaniami organizatorów – wyjaśnia ekspert z Hotelu i Restauracji Astra w Dąbrowie Górniczej.

Jakie są kolejne kroki organizacji przyjęcia firmowego, po wybraniu miejsca?

Znając cel i miejsce imprezy, można przystąpić do dalszego planowania. Podstawą jest wybór menu, które powinno zostać dopasowane do różnych gustów kulinarnych. Kolejnym krokiem jest zapewnienie rozrywek. Siedzenie przy zastawionym pysznymi daniami stole to za mało, aby impreza okazała się udana. Tutaj można poradzić się właściciela hotelu, który doskonale wie, jakie rozrywki podczas różnego rodzaju przyjęć cieszą się dużą popularnością. Nie bez znaczenia jest także zdanie pracowników, którzy powinni wybrać najbardziej odpowiadające im atrakcje, dlatego można przeprowadzić np. ankietę lub postawić na tradycyjną zabawę przy muzyce, bo lokale organizujące różnego rodzaju przyjęcia, są przygotowane na taką okoliczność. Obecnie dużym zainteresowaniem cieszą się różnego rodzaju prace zespołowe np. warsztaty kulinarne, teatralne lub różnego rodzaju sportowe rywalizacje. Nadal udane przyjęcie firmowe może wśród punktów programu zawierać grę w kręgle, skorzystanie z escape room’ów  czy innych pokoi gier.