Artykuł sponsorowany

W jaki sposób urządzić salę konferencyjną na wynajem?

W jaki sposób urządzić salę konferencyjną na wynajem?

Wynajęcie sali konferencyjnej to dobry sposób na zorganizowanie spotkań biznesowych czy szkoleń poza siedzibą firmy. Jeżeli dysponujesz obiektem, który pod względem metrażu, układu wnętrz oraz rozwiązań technologicznych umożliwia organizację eventów, wykorzystaj jego potencjał. Dowiedz się, w jaki sposób urządzić salę konferencyjną na wynajem, aby zapewniała komfortowe warunki.

Wyposażenie sali konferencyjnej

Konieczność zorganizowania spotkania, narady, zebrania, szkolenia i wielu innych wydarzeń o charakterze biznesowym zaczyna się od wybrania odpowiedniej sali. Na terenie wielu firm nie ma miejsc, które wygodnie pomieściłyby kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt osób. Inaczej jest w AS-BUD — Centrum Konferencyjnym zlokalizowanym w warszawskim Central Tower.

Przeczytaj również: Jak wybrać dobry catering?

Sala konferencyjna pod względem wystroju i wyposażenia powinna być uniwersalna. Tylko wówczas będzie można ugościć w niej kontrahentów działających w branży motoryzacyjnej, jak również zorganizować warsztaty dla kosmetyczek i wizażystek. Nie należy jednak oszczędzać na jakości mebli czy sprzętu elektronicznego. W pomieszczeniu powinny znaleźć się:

Przeczytaj również: Jak zaplanować menu na konferencję firmową?

  • stoły konferencyjne z krzesłami lub pojedyncze fotele ze składanymi pulpitami,
  • ekran z projektorem (HDMI, VGA),
  • flipchart, papier i mazaki,
  • tablica whiteboard i markery,
  • wieszaki na odzież,
  • stolik kawowy z ekspresem, filiżankami, produktami spożywczymi do przyrządzenia napojów.

Standardem stają się obecnie sale klimatyzowane i wentylowane z elektronicznym systemem regulacji przesłon okiennych. Ważny jest dostęp do światła dziennego, ale też możliwość regulacji ilości promieni wpadających do wnętrza. Gościom należy udostępnić łącze internetowe WiFi, a także opcję wynajmu laptopa czy nagłośnienia. Niezbędne na czas trwania wydarzenia jest zorganizowanie wsparcia technicznego w razie problemów lub awarii sprzętu.

Przeczytaj również: Cechy dobrej restauracji

Usługi dodatkowe

Meble i sprzęt elektroniczny do podstawowe elementy, których nie może zabraknąć w sali konferencyjnej. Jednak wiele firm, które specjalizują się w wynajmie powierzchni a spotkania biznesowe idzie o krok dalej, oferując najemcom usługi dodatkowe. Jest to np. opcja skorzystania z cateringu podczas wydarzenia. Zazwyczaj obejmuje on serwis kawowy ze słodkim poczęstunkiem, a także smaczny lunch. Tego rodzaju przerwy są pożądanym elementem w każdym harmonogramie spotkania, ponieważ sprzyjają toczeniu kuluarowych rozmów i nawiązywaniu nowych znajomości. Stawiają też w dobrym świetle organizatora, jako troszczącego się o wszystkie potrzeby swoich gości.

 

Podziel się

Ogólna ocena artykułu

Dziękujemy za ocenę artykułu

Błąd - akcja została wstrzymana

Polecane firmy

Dbamy o Twoją prywatność

W naszym serwisie używamy plików cookies (tzw. ciasteczek), które zapisują się w przeglądarce internetowej Twojego urządzenia.

Dzięki nim zapewniamy prawidłowe działanie strony internetowej, a także możemy lepiej dostosować ją do preferencji użytkowników. Pliki cookies umożliwiają nam analizę zachowania użytkowników na stronie, a także pozwalają na odpowiednie dopasowanie treści reklamowych, również przy współpracy z wybranymi partnerami. Możesz zarządzać plikami cookies, przechodząc do Ustawień. Informujemy, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Zaawansowane ustawienia cookies

Techniczne i funkcjonalne pliki cookie umożliwiają prawidłowe działanie naszej strony internetowej. Wykorzystujemy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniego wyświetlania strony. Dzięki nim możemy ulepszyć usługi oferowane za jej pośrednictwem, na przykład dostosowując je do wyborów użytkownika. Pliki z tej kategorii umożliwiają także rozpoznanie preferencji użytkownika po powrocie na naszą stronę.

Analityczne pliki cookie zbierają informacje na temat liczby wizyt użytkowników i ich aktywności na naszej stronie internetowej. Dzięki nim możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony. Pozwalają nam zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po niej i jakimi informacjami są zainteresowani. Dzięki temu możemy lepiej dopasować stronę internetową do potrzeb użytkowników oraz rozwijać naszą ofertę. Wszystkie dane są zbierane i agregowane anonimowo.

Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do dostarczania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. Mogą być ustawiane przez nas lub naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony. Umożliwiają rozpoznanie zainteresowań użytkownika oraz wyświetlanie odpowiednich reklam zarówno na naszej stronie, jak i na innych stronach internetowych i platformach społecznościowych. Pliki z tej kategorii pozwalają także na mierzenie skuteczności kampanii marketingowych.